Informativa sul trattamento dei dati personali
(di seguito, il “G.D.P.R.”)
Con il presente documento, la Società DR Automobiles S.r.l. (di seguito, “DR” o il “Titolare”), in persona del legale rappresentante, con sede legale in Macchia d’Isernia (IS), Zona Industriale di Macchia d’Isernia S.n.c., codice fiscale e partita Iva 00879050946, indirizzo di posta elettronica: privacy@drautomobiles.it, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce informativa in merito al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato mediante compilazione di apposito form presente nella sezione “test drive” e “pagine evento” del sito www.dr1ev.it.
Fonte da cui hanno origine i dati personali
I dati personali sono raccolti tramite conferimento diretto da parte dell’interessato. Le categorie dei dati personali trattati sono quelli elencati nella tabella presente al paragrafo: “Periodo di conservazione dei dati personali” della presente informativa.
Fonte da cui hanno origine i dati personali
I dati personali sono raccolti tramite conferimento diretto da parte dell’interessato. Le categorie dei dati personali trattati sono quelli elencati nella tabella presente al paragrafo: “Periodo di conservazione dei dati personali” della presente informativa.
Finalità di trattamento | Base giuridica del trattamento |
Presa in carico e gestione della richiesta di Test Drive. Assunzione di responsabilità e autorizzazione alla guida. | Esecuzione di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali |
Natura del conferimento e conseguenze rifiuto
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi contrattuali. L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa.
Categorie di soggetti destinatari dei dati personali. Modalità di trattamento dei dati personali
Nell’ambio delle indicate finalità, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
- Società controllanti, controllate e/o comunque appartenenti al gruppo societario di riferimento;
- Distributori autorizzati;
- Consulenti legali e liberi professionisti;
- Forze dell’ordine, autorità giudiziaria;
- Società di fornitura di servizi.
Tutti i soggetti appartenenti alle predette categorie agiscono in qualità di “Responsabili del trattamento” appositamente nominati dalla Società ai sensi dell’art. 28 del GDPR o in qualità di “autonomi titolari”.
I dati personali sono trattati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità di trattamento elencate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, nel rispetto dei principi stabiliti dal G.D.P.R..
I dati personali sono inoltre trattati da soggetti autorizzati al trattamento.
I dati personali trattati, per le finalità indicate in precedenza, non sono in nessun caso oggetto di diffusione.
Trasferimenti extra UE
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in altri Paesi dell’Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e comunque previo invio di nuova informativa all’utente.
Periodo di conservazione dei dati personali
Di seguito, il dettaglio della durata del periodo di conservazione dei dati personali per le finalità descritte.
Finalità | Categoria di dati personali | Termini ultimi previsti per la cancellazione |
Presa in carico e gestione della richiesta di Test Drive. Assunzione di responsabilità e autorizzazione alla guida. |
| 12 mesi dalla acquisizione dei dati |
Processo decisionale automatizzato
Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incida in modo analogo significativamente sull’interessato stesso.
Diritti dell’interessato
Ai sensi e per gli effetti di cui al G.D.P.R., sono riconosciuti all’interessato i seguenti diritti che potranno essere esercitati nei confronti del Titolare:
- diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Interessato e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
- diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che riguardano l’Interessato, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
- diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
- diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
- diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
- diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso.
Tali diritti potranno essere esercitati dall’interessato mediante richiesta inviata con lettera raccomandata A.R. al Titolare presso la sede legale o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@drautomobiles.it.
Si ricorda, infine, che l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del G.D.P.R..
Responsabile della Protezione dei dati personali
Il Responsabile della Protezione dei dati personali, ovvero Data Protection Officer, è l’ing. Carmine De Donato, raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto:
telefono: 0865 4793,
indirizzo email: dpo@drautomobiles.it,
posta: DR Automobiles S.r.l., Zona Industriale di Macchia d’Isernia s.n.c., 86070 Macchia d’Isernia (IS).
Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare nel tempo la presente informativa.